庫存管理

本文說明庫存管理的功能

一、庫存中心

1. 顯示目前已建立的商品庫存相關資訊:
包含商品名稱、商品SKU、當前庫存、價格與低庫存門檻等。

*如果您的庫存數量,不需透過建立單據的方式設定,也可於此處直接進行編輯。
例如:要新增採購價格,點選後即可編輯;或是微調庫存數量,一樣點選後輸入數量,接著按下”儲存”即可。

2. 於商品管理中-新增商品時,庫存管理的連動必須為開啟狀態,庫存數量才會同步。

提醒:
若商品有啟用“庫存管理”功能:顧客訂購時會扣除庫存,取消訂單時會加回庫存,進到該筆訂單的”訂單備註”即可查看。
若商品無啟用”庫存管理”功能:無論訂購或取消訂單,都不會連動庫存數量。

二、入庫操作

1.供應商

a.可依需求建立供應商資料,以方便區分各類供應商;
建立完成的供應商資料,將顯示在列表中。

b.點選 “新增”:將廠商資料分別輸入,完成後按下發佈。

2.採購單

a.顯示所有已建立的採購單據

b.新增單據

b1)點選 “新增”。

b2)若無建立供應商的需求,或是一筆採購單有多家供應商,可開啟”多個供應商”,後續就能建立採購品項。

b3)調整日期與採購單狀態。

b4)輸入備註或相關說明。

c.新增進貨產品

c1)點選新增。

c2)添加產品。

若該採購單有多個品項,點選”新增產品”繼續新增其他項目;
若有其他附加費用,可透過”Add fee”與”Add shipping cost”這兩個選項來備註相關費用。

c3)搜尋進貨的產品名稱。

c4)按下編輯鍵,輸入進貨數量及總價後,即可”儲存”。

c5)設定完成,右上角按下”建立”按鍵。

c6)返回”採購單”功能,確認已建立的單據。

提醒:採購單功能可查詢所有已建立的採購單據。
若要查看目前尚未完成入庫的採購單,可透過 庫存管理功能中的”入庫庫存”來確認。

d.系統更新庫存數量

  • “待辦中”狀態的採購單,系統還不會增加庫存數量
  • 若要系統增加庫存數量:
    請將該筆採購單狀態更改為”已收到”;或點選”確認鍵”,庫存即會自動更新

三、庫存日誌

功能:可設定較特殊的庫存狀況,如商品損壞、包裹遺失或顧客退貨等。

1. 點選庫存管理中的”庫存日誌”,按下新增。

2. 可編輯類型、日期及狀態,也可設定是屬於哪一筆訂單的庫存異動。

3. 點選”新增品項”並搜尋

4. 編輯數量及金額,按下儲存

提醒:若此單據需要調整現有的庫存數量,需以”手動方式“設定
請先點選該品項,再選擇”增加庫存”或”減少庫存”,系統即會更新


5. 設定完成,再按下”建立”即可。

 

參考影片

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